KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu:
Pati Bekçileri Yaşatma ve Koruma Derneği
Adres: [Beynam Mahallesi Kale Boğazı Küme Evleri No:89, Bala/Ankara]
E-posta: [patibekcileri@gmail.com]
Web sitesi: [www.pativista.org]
Pati Bekçileri Yaşatma ve Koruma Derneği (“Dernek”) olarak, hayvanların korunması, hayvan refahının desteklenmesi ve bu amaçlarla yürütülen faaliyetlerin sürdürülebilmesi kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayandığı, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Dernek ile kurduğunuz iletişimin ve gerçekleştirdiğiniz işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
-
Ad ve soyad,
-
Telefon numarası,
-
E-posta adresi,
-
Bağış işlemine ilişkin bilgiler,
-
Banka havalesi/EFT işlemlerine ilişkin bilgiler,
-
Kredi kartı ile gerçekleştirilen bağış işlemlerine ilişkin işlem bilgileri,
-
Derneğe ilettiğiniz talep, soru, öneri ve mesaj içerikleri,
-
İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler,
-
Etkinlik ve faaliyetler kapsamında elde edilen fotoğraf ve video görüntüleri.
Kredi kartı bilgilerinin üçüncü taraf bir ödeme kuruluşu tarafından işlenmesi halinde, kart bilgileriniz Dernek tarafından alınmaz veya saklanmaz. Bu durumda ödeme kuruluşunun kendi veri işleme süreçleri ayrıca uygulanır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Bağış süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;
-
Bağışların alınması ve kayıt altına alınması,
-
Banka havalesi/EFT yoluyla yapılan bağışların takip edilmesi,
-
Kredi kartı ile yapılan bağışların takip edilmesi,
-
Bağış işlemlerine ilişkin gerekli kayıtların tutulması,
-
Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
-
İlgili mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Gerektiğinde bağış işlemleri hakkında bağışçı ile iletişime geçilmesi.
Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve tanıtılması kapsamında;
-
Dernek faaliyetleri, projeleri ve etkinlikleri hakkında bilgilendirme yapılması,
-
Hayvanların korunması ve hayvan refahına ilişkin farkındalık çalışmalarının yürütülmesi,
-
Dernek faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması,
-
Gönüllülük ve destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Dernek ile iletişimin sağlanması.
İletişim ve başvuruların yönetilmesi kapsamında;
-
İnternet sitesi üzerinden gönderilen mesaj ve taleplerin cevaplandırılması,
-
Soru, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
-
Dernek ile iletişim kurulmasının sağlanması.
İnternet sitesinin işletilmesi kapsamında;
-
İnternet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması,
-
Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
-
Bilgi güvenliğinin sağlanması,
-
Site kullanımının ve performansının ölçülmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5 inci ve 6 ncı maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından somut işleme faaliyetinin niteliğine uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda özellikle;
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
-
Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
-
Derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi,
hukuki sebeplerinden yararlanılabilir.
Açık rıza alınmasını gerektiren kişisel veri işleme faaliyetlerinde açık rızanız ayrıca ve açıkça alınır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
-
Derneğin internet sitesi,
-
İnternet sitesindeki iletişim ve bağış formları,
-
Banka havalesi/EFT işlemleri,
-
Kredi kartı ile gerçekleştirilen bağış işlemleri,
-
E-posta,
-
Telefon,
-
Sosyal medya kanalları,
-
Fiziki veya elektronik formlar,
-
Dernek etkinlikleri ve faaliyetleri
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
İnternet sitesi Wix altyapısı kullanılarak işletildiğinden, sitenin çalışması için gerekli teknik bilgiler ve çerezler kapsamında bazı veriler Wix veya ilgili hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir. Bu hususa ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası'nda açıklanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Derneğin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;
-
Bankalara,
-
Kredi kartı ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
-
Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına,
-
Bilgi teknolojileri ve internet hizmeti sağlayıcılarına,
-
Wix ve internet sitesinin işletilmesi için kullanılan ilgili hizmet sağlayıcılara,
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara
KVKK'nın 8 inci ve 9 uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri uygulanır.
7. Bağış İşlemlerine İlişkin Özel Açıklama
Derneğe banka havalesi/EFT yoluyla bağış yapılması halinde, banka kayıtlarında yer alan ve bağış işleminin gerçekleştirilmesi, kayıt altına alınması ve muhasebeleştirilmesi için gerekli bilgiler Dernek tarafından işlenebilir.
Kredi kartı ile bağış yapılması halinde ödeme işlemi [İyzico] aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Ödeme kuruluşu tarafından işlenen kredi kartı bilgileri Dernek tarafından görüntülenmez veya saklanmaz; Dernek tarafından yalnızca bağış işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olan işlem bilgileri alınabilir.
Ödeme işleminin gerçekleştirildiği hizmet sağlayıcının kendi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni ve gizlilik politikası ayrıca uygulanabilir.
8. Fotoğraf ve Video Kayıtları
Dernek faaliyetleri, etkinlikleri ve saha çalışmalarında fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir. Bu görüntüler Derneğin internet sitesi, sosyal medya hesapları, basılı materyalleri veya diğer tanıtım kanallarında kullanılabilir.
9. Bilgilendirme ve İletişim
Derneğin faaliyetleri, projeleri ve etkinlikleri hakkında bilgilendirme amacıyla iletişim bilgilerinizin kullanılması, ilgili faaliyet bakımından KVKK ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Ticari elektronik ileti niteliğindeki gönderimler bakımından ilgili mevzuat kapsamında gerekli izin ve onay süreçleri ayrıca uygulanır.
10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların devam ettiği süre boyunca saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11 inci maddesi kapsamında;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
-
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından Derneğimize iletebilirsiniz:
Pati Bekçileri Yaşatma ve Koruma Derneği
Adres: [Beynam Mahallesi Kale Boğazı Küme Evleri No:89, Bala/Ankara]
E-posta: [patibekcileri@gmail.com]
Web sitesi: [www.pativista.org]
Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.